La communication interne et externe dans le cadre des systèmes de gestion et l'attention portée aux besoins et aux attentes des parties intéressées sont une exigence des normes ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 et du règlement européen EMAS.
L'établissement d'une bonne relation de communication avec les parties prenantes implique une planification adéquate qui facilite à la fois la communication bidirectionnelle et la transparence des rapports.
Il faut dire que l'édition technique et graphique d'un rapport de durabilité (GRI/Global Compact...), ou d'une déclaration environnementale EMAS, est une tâche complexe et très dévouée, surtout si l'on ne dispose pas de ressources suffisantes ou si l'on souhaite que ces documents et leur diffusion aient un certain IMPACT, une UTILITÉ ET une VALEUR au-delà de la simple validation devant l'organisme de vérification.
En règle générale, trop peu de rapports d'entreprise sont suffisamment diffusés auprès du personnel, des clients, des fournisseurs et d'autres publics cibles, et ne sont donc pas lus dans la mesure prévue. Ce fait est particulièrement aggravé si le format des rapports, comptes rendus et déclarations n'intègre pas une EDITION VISUELLE, DIDACTIQUE ET ORDONNÉE.
Selon l'étude de cas ESQE'17, on estime que seulement 29 % des déclarations environnementales EMAS publiées peuvent être considérées comme étant de haute qualité et, parmi celles-ci, seulement 10 % présentent un support graphique professionnel. Ce fait implique que tous les efforts déployés par l'équipe technique de l'organisation ne contribuent pas toujours à la réalisation du quadruple objectif d'INFORMATION, de SENSIBILISATION, d'IMPLICATION et de CRÉATION DE VALEUR.
…un plus de choses !
Si votre organisation ne peut se permettre l'édition graphique professionnelle d'une publication informative, nous vous proposons de créer votre déclaration environnementale numérique EMAS dans le meilleur format possible.
Nous vous présentons le premier modèle de déclaration environnementale EMAS 100% auto-publiable en ligne ! Un format de rapport qu'Ecomundis a développé comme un exemple de numérisation, d'efficacité, d'adaptabilité et de communication graphique.
Modèle de déclaration environnementale numérique (DAD)
100% en ligne !
Soutien
Chez Ecomundis, avec plus de 20 ans de dévouement et de savoir-faire dans la gestion et la communication durables, nous proposons différentes formes de communication et de développement numérique dans ce domaine.
Un exemple de cela est la satisfaction de nos clients, qui ont été distingués et récompensés pour les Déclarations environnementales auxquelles nous avons activement participé, tant dans leur édition technique que graphique. Un succès qui tient beaucoup aux bonnes relations, à l'attention et à l'étroite collaboration que nous établissons avec les personnes, ainsi qu'à notre expérience dans les domaines techniques liés à l'environnement et à la responsabilité sociale des entreprises.
Cette capacité de conception et cette créativité partagée ont également été d'autres facteurs importants que nous vous proposons d'explorer avec nous pour vos prochaines éditions de rapports de durabilité, de déclarations environnementales et autres supports d'information connexes.
Pablo Chamorro
Directeur d'ECOMUNDIS
Vous servez
❶ ÉDITION DE LA DÉCLARATION ENVIRONNEMENTALE DE L'EMAS
- LA MISE À JOUR DU DOCUMENT PRÉEXISTANT OU
LA CRÉATION DE NOUVELLES ÉDITIONS ET DE NOUVEAUX FORMATS - ÉDITIONS NUMÉRIQUES ET WEB
❷ LECTEUR DE COMMUNICATION
- DOCUMENTS DE SYNTHÈSE ET INFOGRAPHIES (AFFICHES, DÉPLIANTS,...)
- DES RAPPORTS DE DURABILITÉ VÉRIFIABLES
- PRÉSENTATIONS PPTX D'ENTREPRISE
- VIDÉO INFORMATIVE BASÉE SUR LA DÉCLARATION ENVIRONNEMENTALE
❸ AUTRES CAMPAGNES DE COMMUNICATION
- DIFFUSION INTERNE (PERSONNEL) ET EXTERNE (CLIENTS - UTILISATEURS) EXTERNE (CLIENTS - UTILISATEURS)
- ÉVALUATION ENVIRONNEMENTALE ET RSC/DURABILITÉ POUR LES FOURNISSEURS
❹ L'AGENDA 2030 ET L'AGENDA MONDIAL
- LOCALISATION DES OBJECTIFS DE DÉVELOPPEMENT DURABLE
- GLOBAL PACT - Rapports COP / COE du Pacte Mondial
