Trasparenza nell'uso delle informazioni

Chi siamo?

RightSupply è una piattaforma online per la creazione e l'analisi di rapporti e indici di sostenibilità per le organizzazioni. L'indirizzo del nostro sito web è: http://www.rightsupply.net. ed è stato creato dal team di consulenti esperti di Ecomundis Communication & Sustainability in risposta all'esigenza di valutazione ambientale dei fornitori nella catena del valore aziendale e in particolare nelle relazioni B2B.

Quali dati raccogliamo e perché li raccogliamo?

La piattaforma raccoglie solo i dati che permettono agli UTENTI AUTORIZZATI* di conoscere e rendere conto dei loro indici di sostenibilità e dei rapporti che questi stessi utenti generano sulla piattaforma RightSupply; ogni organizzazione utente è responsabile della veridicità dei dati inseriti attraverso i questionari o i moduli previsti a tale scopo.

Una volta che i questionari sono stati finalizzati e completati, possono essere verificati mediante una procedura di valutazione della conformità tecnica effettuata dai servizi di Ecomundis Consulting o convalidati da una terza parte. In entrambi i casi, le condizioni e i termini saranno stabiliti in ogni caso da un contratto privato tra entrambe le parti.

Autorizzazioni di accesso alle informazioni
UTENTI AUTORIZZATI DALLA VOSTRA ORGANIZZAZIONE AD ACCEDERE AI VOSTRI RAPPORTI E INDICI DI SOSTENIBILITÀ. RAPPORTI E INDICI

Come organizzazione utente di questa piattaforma, ogni volta che genera un nuovo record o informazioni attraverso un modulo, la sua azienda avrà la possibilità di controllare quali altri utenti avranno accesso a ciascuno dei suoi rapporti e indici di sostenibilità, propri e auto-generati. In particolare, la vostra azienda può scegliere di:

Non renderli pubblici, e usare la piattaforma solo per conoscere privatamente il tuo provvisorio il suo indice di sostenibilità provvisorio e generare un Rapporto di Sostenibilità preliminare. Tale accesso è limitato a tre mesi.
Rendeteli pubblici solo a clienti specifici o a specifici utenti registrati autorizzati dalla vostra organizzazione, ai quali concederete un accesso privato. Può anche succedere che siano i vostri stessi clienti ad invitare la vostra organizzazione a compilare il questionario sulla sostenibilità nel loro processo di valutazione dei fornitori .
Renderli pubblici alla rete di utenti della piattaforma RightSupply come azione di trasparenza e reputazione sociale aziendale (solo per i rapporti finalizzati alla verifica dei contenuti).
Modalità Open Report, o rapporti pubblici sulla stessa piattaforma con accesso gratuito tramite link (solo per i rapporti finalizzati con verifica dei contenuti).

* A meno che la vostra organizzazione non richieda il Certificato di Conformità RS 26000 che verifica il vostro Indice di Sostenibilità e il vostro Rapporto per un anno, attraverso un processo di Verifica o Convalida al seguente link di approvvigionamento.

Media e immagini fornite

Le immagini che la tua organizzazione inserisce nella piattaforma devono essere libere da diritti per la loro diffusione, essendo l'azienda responsabile del rispetto dei corrispondenti diritti d'immagine delle persone che possono apparire in esse.

Uso dei moduli di contatto

RESPONSABILE: ECOMUNDIS EDITORIAL, S.L. (in seguito, ECOMUNDIS)
SCOPO: Rispondere alle richieste fatte attraverso il modulo web di contatto.
LEGITTIMITÀ: Legittimazione per consenso dell'interessato fornito attraverso i moduli di contatto web.
DESTINATARI: Nessun dato sarà trasferito a terzi, a meno che non sia espressamente autorizzato o legalmente obbligato a farlo.
DIRITTI: Accesso, rettifica e cancellazione dei dati, portabilità dei dati, limitazione e opposizione al trattamento dei dati, trasparenza e diritto a non essere soggetti a decisioni individuali automatizzate, come spiegato nelle informazioni aggiuntive.
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE: Ulteriori informazioni dettagliate sulla protezione dei dati possono essere trovate nella politica sulla privacy.

La nostra politica aziendale non ci permette di condividere i dati forniti senza previa autorizzazione. L'organizzazione si riserva il diritto di realizzare valutazioni globali e studi statistici con i dati forniti da tutte le organizzazioni in forma raggruppata, ma mai associati ad aziende specifiche o per nome.

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

RIGHT SUPPLY garantirà l'integrità e l'archiviazione dei dati per un minimo di 5 anni dopo la cessazione di qualsiasi obbligo contrattuale tra le due parti.

Diritto alla cancellazione dei dati

La vostra organizzazione ha il diritto di fare o richiedere la cancellazione o la rimozione di tutti i dati associati alla vostra organizzazione in qualsiasi momento.

Come conserviamo i suoi dati?

RIGHT SUPPLY garantisce la sicurezza e la crittografia dei dati attraverso la crittografia SSL e lavora solo su server sicuri. Il sistema esegue due tipi di backup interni ed esterni al server sotto controllo giornaliero per garantire il recupero dei dati.

Politica di protezione della privacy e dei dati personali

COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Attraverso la PRIVACY POLICY stabiliamo il modo in cui i suoi dati personali saranno gestiti in questo sito web. È essenziale che tu la legga e la accetti prima di continuare a navigare.

In conformità con le disposizioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati e in conformità con il principio di trasparenza, intendiamo che tutte le informazioni e le comunicazioni relative al trattamento dei vostri dati personali siano facilmente accessibili e comprensibili per qualsiasi utente. A tal fine, ECOMUNDIS EDITORIAL,SL (di seguito, ECOMUNDIS) come titolare del trattamento, informa che i dati ottenuti attraverso il suo sito web (www.rightsupply.net) saranno trattati in conformità con la legislazione vigente.

La finalità del trattamento dei suoi dati è quella di informarla sui nostri servizi, di registrarla alla nostra Newsletter se ha deciso di iscriversi, di inviarle il preventivo online che ha richiesto e di rispondere alle domande che ci ha posto attraverso il nostro modulo di contatto web.

I servizi offerti attraverso il sito web sono disponibili solo per persone maggiorenni. Pertanto, coloro che non rispettano questa condizione devono astenersi dal fornire informazioni personali nel nostro modulo di contatto.

ECOMUNDIS informa che i dati personali raccolti attraverso i diversi formulari del sito (formulario web di contatto, formulario di iscrizione alla Newsletter, formulario di richiesta di preventivo online) saranno inseriti in appositi archivi dell'Organizzazione che fanno parte del Registro delle attività di trattamento di ECOMUNDIS, impegnandosi a trattarli con la massima riservatezza, mantenendo la segretezza necessaria e garantendo le misure di sicurezza adeguate.

La informiamo che nessun dato sarà trasferito a terzi e che non saranno effettuati trasferimenti internazionali di dati, a meno che non siano obbligati per legge.

L'azienda informa della sua COOKIES POLICY, in conformità con le disposizioni dell'articolo 22.2 della legge 34/2002, dell'11 luglio, sui servizi della società dell'informazione e del commercio elettronico.

INFORMAZIONI COMPLETE SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

In conformità con i principi di legalità, lealtà e trasparenza, vi forniamo la presente POLITICA DELLA PRIVACY.

CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI?

NOME FISCALE: ECOMUNDIS EDITORIAL,SL
C.I.F.: B-63593578
INDIRIZZO FISCALE: Calle Pau Claris, 23 08292 Esparreguera
EMAIL: administracion@ecomundis.com
TELEFONO: 937777623
Società spagnola registrata nel Registro Mercantile di Barcellona. Anno 2004.

PER QUALE SCOPO TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

In ECOMUNDIS trattiamo le informazioni che ci fornite per:

Iscriviti alla nostra Newsletter se hai deciso di iscriverti.
Realizzare attività promozionali e pubblicitarie con qualsiasi mezzo, compreso l'invio di messaggi commerciali via SMS, e-mail e posta, che possono essere di suo interesse, sulla base dei dati forniti compilando uno dei nostri moduli, così come quelli derivati dalla relazione commerciale. Trattiamo anche i dati relativi all'utente che naviga su questo sito (IP e abitudini di navigazione) per migliorare l'esperienza di navigazione dell'utente (per realizzare questo tipo di attività, CAVALA si impegna a richiedere il consenso preventivo dell'utente).
Rispondi alle tue domande attraverso il nostro modulo di contatto web.
Le invieremo un preventivo online quando l'avrà precedentemente richiesto tramite il nostro modulo di richiesta "preventivo online".

L'utente sarà responsabile, in ogni caso, della veridicità dei dati forniti, essendo responsabile di comunicare qualsiasi modifica degli stessi, e ECOMUNDIS sarà esente da qualsiasi tipo di responsabilità in questo senso.

QUAL È LA LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI?

La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali è la seguente:

Esecuzione di un contratto di servizio, se siete clienti, impiegati o fornitori.
Consenso dell'interessato dato sul sito web, tramite una richiesta o un'interrogazione attraverso uno dei nostri moduli web.

I dati che le richiediamo sono adeguati, pertinenti e strettamente necessari e, in nessun caso, lei è obbligato a fornirli, ma il loro mancato conferimento può pregiudicare lo scopo del servizio o l'impossibilità di fornirlo.

Il periodo di tempo per la conservazione dei dati raccolti ed elaborati sarà limitato. Questo periodo sarà quello necessario per rispettare gli obblighi legali imposti a ECOMUNDIS in conformità con le diverse normative applicabili.

In ogni caso, ECOMUNDIS elenca esaustivamente i periodi di conservazione dei diversi documenti in suo possesso nel suo registro delle attività di trattamento secondo la loro tipologia.

I dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo in cui viene mantenuta la relazione commerciale o fino a quando l'interessato ne richieda la cancellazione.

ABBONAMENTO ALLA NEWSLETTER

Nel caso in cui lei acconsenta all'iscrizione alla Newsletter di ECOMUNDIS, le forniremo informazioni sui nostri prodotti e servizi con vari mezzi, via e-mail o telefonicamente.
L'iscrizione alla Newsletter ECOMUNDIS può comportare l'utilizzo dei suoi dati personali per fornirle pubblicità personalizzata relativa ai nostri prodotti e servizi tramite e-mail o telefonate.
Allo stesso modo, è possibile annullare l'iscrizione attraverso la sezione Newsletter del sito web in qualsiasi momento, così come seguendo le istruzioni che vi forniremo in ogni comunicazione.

QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI?

Ogni persona ha il diritto di ottenere la conferma che ECOMUNDIS tratti i suoi dati personali. Il responsabile del trattamento deve facilitare all'interessato l'esercizio dei suoi diritti ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR (UE) 2016/679 e degli articoli da 12 a 18 della legge organica 3/2018 del 5 dicembre sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali:

Diritto di accesso dell'interessato: L'interessato ha il diritto di ottenere dal responsabile del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, il diritto di accesso ai dati personali specifici trattati.
Diritto di rettifica: La persona interessata ha il diritto di ottenere senza indugio dal responsabile del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano. Tenendo conto delle finalità del trattamento, la persona interessata ha il diritto di far completare i dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione supplementare.
Diritto alla cancellazione ( "diritto all'oblio"): l'interessato ha il diritto di ottenere senza indebito ritardo dal responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, il quale è tenuto a cancellare, tra l'altro, i dati personali che non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati.
Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: L'interessato ha il diritto di ottenere dal responsabile del trattamento la limitazione del trattamento dei dati quando si verifica un evento specifico.
Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato può opporsi al trattamento dei suoi dati personali da parte del responsabile del trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: La persona interessata ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano, che ha fornito a un responsabile del trattamento, in una forma strutturata, di uso comune e leggibile a macchina e di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento senza che il responsabile del trattamento a cui li ha forniti glielo impedisca.

Può esercitare i suoi diritti scrivendo a ECOMUNDIS al seguente indirizzo: administracion@ecomundis.com

Si prega di notare che avete anche il diritto di ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

ECOMUDIS informa gli utenti che, se hanno richiesto di ricevere messaggi o avvisi commerciali in formato elettronico, possono cancellarsi da questo tipo di comunicazione inviando una e-mail a administracion@ecomundis.com.

Ha il diritto di presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, se ritiene che i suoi dati non siano stati trattati correttamente, in Calle Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid.

DA DOVE VENGONO I VOSTRI DATI?

I dati personali trattati da CAVALA possono provenire dalle seguenti fonti:

I database dell'Organizzazione, compilati con i dati dei clienti dell'Organizzazione.
Contatti ottenuti attraverso il modulo di contatto sul nostro sito web.
Contatti ottenuti attraverso il modulo di richiesta di preventivo online.
Contatti ottenuti attraverso l'iscrizione di un utente alla nostra Newsletter.
Dati e informazioni fornite attraverso i questionari di sostenibilità.

Le categorie di dati trattati nei moduli web sono dati identificativi utilizzati per ottenere informazioni commerciali (nome e cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail).

ECOMUNDIS non tratta dati particolarmente protetti.

QUALI REGOLE ABBIAMO IMPLEMENTATO PER PROTEGGERE I SUOI DATI?

Vi informiamo che per adattare il nostro sito web alle esigenze attuali, abbiamo utilizzato i seguenti regolamenti applicabili:

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche (GDPR).
Legge organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.
Legge 34/2002, dell'11 luglio, sui servizi della società dell'informazione e del commercio elettronico (LSSICE o LSSI).

ECOMUNDIS si riserva il diritto di modificare la presente politica di privacy in conformità con la legislazione applicabile in qualsiasi momento, che sarà debitamente informato sul sito web. Si raccomanda all'utente di rivederlo periodicamente per essere informato su come ECOMUNDIS protegge le sue informazioni.

Questa politica sulla privacy è in vigore dal 5 marzo 2020.