A comunicação interna e externa no âmbito dos Sistemas de Gestão e a atenção às necessidades e expectativas das partes interessadas é uma exigência das normas ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001 e do Regulamento Europeu EMAS.
O estabelecimento de uma boa relação de comunicação de envolvimento com as partes interessadas envolve um planeamento adequado que facilita tanto a comunicação nos dois sentidos como a transparência na elaboração de relatórios.
Deve ser dito que a edição de um Relatório de Sustentabilidade (GRI/Global Compact...) ou de uma Declaração Ambiental EMAS técnica e graficamente é uma tarefa complexa e muito dedicada, especialmente se não tiver recursos suficientes ou se quiser que estes documentos e a sua divulgação tenham um certo IMPACTO, UTILIDADE E VALOR para além da mera validação perante o organismo de verificação.
Como regra geral, muito poucos relatórios empresariais são suficientemente divulgados ao pessoal, clientes, fornecedores e outros públicos alvo, e não são, portanto, lidos na medida pretendida. Este facto é especialmente agravado se o formato dos relatórios, relatórios e declarações não incorporar uma EDIÇÃO VISUAL, DIDÁTICA E ORDÉRICA.
De acordo com o estudo de caso ESQE'17, estima-se que apenas 29% das Declarações Ambientais EMAS publicadas podem ser consideradas de alta qualidade e destas apenas 10% mostram apoio profissional ao design gráfico. Este facto implica que todo o esforço feito pela equipa técnica da organização nem sempre contribui para cumprir o quádruplo objectivo de INFORMAR, CONSCIENTE, INVOLVER E CRIAR VALOR.
...um mais coisas !
Se a sua organização não puder pagar a edição gráfica profissional de uma publicação informativa, propomos-lhe que crie a sua Declaração Ambiental Digital EMAS no melhor formato possível.
Apresentamos o primeiro modelo de Declaração Ambiental EMAS online 100% auto-publicável! Um formato de relatório que o Ecomundis desenvolveu como exemplo de digitalização, eficiência, adaptabilidade e comunicação gráfica.
Modelo de Declaração Ambiental Digital (DAD)
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Apoio
Na Ecomundis, com mais de 20 anos de dedicação e know-how em gestão e comunicação sustentável, oferecemos diferentes formas de comunicação e desenvolvimento digital nesta área.
Um exemplo disto é a satisfação dos nossos clientes, que foram distinguidos e premiados pelas Declarações Ambientais nas quais participámos activamente tanto na sua edição técnica como na sua edição gráfica. Um sucesso que tem muito a ver com o bom relacionamento, atenção e estreita colaboração que estabelecemos com as pessoas, bem como a nossa experiência nas áreas técnicas associadas tanto com o ambiente como com a responsabilidade social das empresas.
Esta capacidade de concepção e criatividade partilhada foram também outros factores importantes que lhe propomos que explore connosco para as suas próximas edições de relatórios de sustentabilidade, declarações ambientais e outros materiais informativos relacionados.
Pablo Chamorro
Director da ECOMUNDIS
Serviços
❶ EDIÇÃO DA DECLARAÇÃO AMBIENTAL EMAS
- ACTUALIZAÇÃO DO DOCUMENTO PRÉ-EXISTENTE OU
CRIAÇÃO DE NOVAS EDIÇÕES E FORMATOS - EDIÇÕES DIGITAIS E WEB
❷ DRIVE DE COMUNICAÇÃO
- DOCUMENTOS SUMÁRIOS E INFOGRÁFICOS ( CARTAZES, FOLHETOS,...)
- RELATÓRIOS DE SUSTENTABILIDADE VERIFICÁVEIS
- APRESENTAÇÕES PPTX CORPORATIVAS
- VÍDEO INFORMATIVO COM BASE NA DECLARAÇÃO AMBIENTAL
❸ OUTRAS CAMPANHAS DE COMUNICAÇÃO
- DIVULGAÇÃO INTERNA (PESSOAL) E EXTERNA (CLIENTES - UTILIZADORES) EXTERNO (CLIENTES - UTILIZADORES)
- AVALIAÇÃO AMBIENTAL E CSR/SUSTENTABILIDADE PARA FORNECEDORES
❹ AGENDA 2030 E PACTO GLOBAL
- A LOCALIZAÇÃO DOS OBJECTIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL
- PACTO GLOBAL - Pacto Global COP / COE RELATÓRIOS
