Transparência na utilização da informação

Quem somos nós?

RightSupply é uma plataforma online para a criação e análise de relatórios e índices de sustentabilidade para organizações. O nosso endereço web é: http://www.rightsupply.net. e foi criado pela equipa de consultores especializados da Ecomundis Communication & Sustainability em resposta à necessidade de avaliação ambiental dos fornecedores na cadeia de valor do negócio e especialmente nas relações B2B.

Que dados recolhemos e porque os recolhemos?

A plataforma recolhe apenas os dados que permitem aos USUÁRIOS AUTORIZADOS* conhecer e relatar os seus índices de sustentabilidade e relatórios que esses mesmos utilizadores geram na Plataforma RightSupply; sendo cada organização de utilizadores responsável pela veracidade dos dados introduzidos através dos questionários ou formulários fornecidos para o efeito.

Uma vez finalizados e preenchidos, os questionários podem ser verificados através de um procedimento de avaliação da conformidade técnica realizado pelos serviços da Ecomundis Consulting ou validados por terceiros. Em ambos os casos, as condições e termos serão estabelecidos em cada caso por contrato privado entre ambas as partes.

Autorizações de acesso à informação
UTILIZADORES AUTORIZADOS PELA SUA ORGANIZAÇÃO A ACEDER AOS SEUS RELATÓRIOS E ÍNDICES DE SUSTENTABILIDADE. RELATÓRIOS E ÍNDICES

Como organização de utilizadores desta plataforma, sempre que gerar um novo registo ou informação através de um formulário, a sua empresa terá a opção de controlar quais os outros utilizadores que terão acesso a cada um dos seus próprios Relatórios e Índices de Sustentabilidade e auto-gerados. Especificamente, a sua empresa pode optar por fazê-lo:

Não os torne públicos, e utilize a plataforma apenas para aprender em privado sobre o seu provisório o seu índice provisório de sustentabilidade e gerar um Relatório de Sustentabilidade preliminar. Tal acesso é limitado a três meses.
Torne-os públicos apenas a clientes específicos ou a utilizadores registados específicos autorizados pela sua própria organização, para os quais concederá acesso privado. Pode também acontecer que os seus próprios clientes sejam os utilizadores que convidam a sua organização a preencher o Questionário de Sustentabilidade no processo de avaliação do seu fornecedor .
Torná-los públicos à rede de utilizadores da Plataforma RightSupply como uma acção de transparência e reputação social corporativa (apenas para relatórios finalizados com verificação de conteúdo).
Modalidade de relatório aberto, ou relatórios públicos na mesma plataforma através de acesso livre via link (apenas para relatórios finalizados com verificação de conteúdo).

* A menos que a sua organização solicite o Certificado de Conformidade RS 26000 que verifica o seu Índice de Sustentabilidade e Relatório durante um ano, através de um processo de Verificação ou Validação na seguinte ligação de aquisição.

Meios de comunicação e imagens fornecidas

As imagens que a sua organização insere na plataforma devem ser livres de direitos para a sua divulgação, sendo a empresa responsável pelo cumprimento dos correspondentes direitos de imagem das pessoas que nelas possam aparecer.

Utilização de formulários de contacto

RESPONSÁVEL: ECOMUNDIS EDITORIAL, S.L. (adiante, ECOMUNDIS)
OBJECTIVO: Responder às perguntas feitas através do formulário web de contacto.
LEGITIMÁCIA: Legitimação por consentimento do interessado fornecido através dos formulários de contacto web.
RECIPIENTES: Nenhum dado será transferido para terceiros, a menos que expressamente autorizado ou legalmente obrigado a fazê-lo.
DIREITOS: Acesso, rectificação e apagamento de dados, portabilidade dos dados, restrição e oposição ao tratamento de dados, transparência e direito a não estar sujeito a decisões individuais automatizadas, como explicado na informação adicional.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS: Informações adicionais detalhadas sobre protecção de dados podem ser encontradas na Política de Privacidade.

A política da nossa empresa não nos permite partilhar os dados fornecidos sem autorização prévia. A organização reserva-se o direito de realizar avaliações globais e estudos estatísticos com os dados fornecidos por todas as organizações de forma agrupada, mas nunca associados a empresas específicas ou pelo nome.

Durante quanto tempo guardamos os seus dados?

O FORNECIMENTO DIREITO garantirá a integridade e arquivamento dos dados durante um mínimo de 5 anos após a cessação de qualquer obrigação contratual entre ambas as partes.

Direito ao apagamento de dados

A sua organização tem o direito de fazer ou solicitar a eliminação ou remoção de todos os dados associados à sua organização em qualquer altura.

Como guardamos os seus dados?

RIGHT SUPPLY garante a segurança e encriptação de dados através de encriptação SSL e só funciona em servidores seguros. O sistema realiza dois tipos de backups internos e externos ao servidor sob controlo diário para garantir a recuperação dos dados.

Política de privacidade e protecção de dados pessoais

COMO PROCESSAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Através da POLÍTICA DE PRIVACIDADE estabelecemos a forma como os seus dados pessoais serão geridos neste website. É essencial que primeiro o leia e depois o aceite antes de continuar a navegar.

Em conformidade com as disposições dos regulamentos aplicáveis em matéria de protecção de dados e de acordo com o princípio da transparência, pretendemos que todas as informações e comunicações relativas ao tratamento dos seus dados pessoais sejam facilmente acessíveis e compreensíveis para qualquer utilizador. Para o efeito, ECOMUNDIS EDITORIAL,SL (a seguir, ECOMUNDIS) como responsável pelo tratamento dos dados, informa-o que os dados obtidos através do seu sítio web (www.rightsupply.net) serão tratados de acordo com a legislação em vigor.

O objectivo do tratamento dos seus dados é informá-lo sobre os nossos serviços, registá-lo para a nossa Newsletter se tiver decidido subscrever, enviar-lhe o orçamento on-line que solicitou e responder às perguntas que nos fez através do nosso formulário de contacto web.

Os serviços oferecidos através do website só estão disponíveis para pessoas com idade legal. Portanto, aqueles que não cumprirem esta condição devem abster-se de fornecer informações pessoais no nosso formulário de contacto.

ECOMUNDIS informa que os dados pessoais recolhidos através dos diferentes formulários no website (formulário de contacto web, formulário de subscrição de Newsletter, formulário de pedido de orçamento on-line) serão incluídos em ficheiros específicos da Organização que fazem parte do Registo ECOMUNDIS de actividades de processamento, comprometendo-se a tratá-los com estrita confidencialidade, mantendo o necessário sigilo e garantindo as medidas de segurança adequadas.

Informamos que não serão transferidos dados para terceiros e que não serão realizadas transferências internacionais de dados, a menos que seja legalmente obrigado a fazê-lo.

A empresa informa da sua POLÍTICA DE COOKIES, cumprindo assim o disposto no artigo 22.2 da Lei 34/2002, de 11 de Julho, sobre Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Electrónico.

INFORMAÇÕES COMPLETAS SOBRE O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS

De acordo com os princípios da legalidade, lealdade e transparência, fornecemos-lhe esta POLÍTICA DE PRIVACIDADE.

QUEM É O CONTROLADOR DOS DADOS?

NOME FISCAL: ECOMUNDIS EDITORIAL,SL
C.I.F.: B-63593578
ENDEREÇO FISCAL: Calle Pau Claris, 23 08292 Esparreguera
EMAIL: administracion@ecomundis.com
TELEFONE: 937777623
Empresa espanhola inscrita no Registo Mercantil de Barcelona. Ano 2004.

PARA QUE FINS PROCESSAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Na ECOMUNDIS processamos a informação que nos fornece, a fim de

Subscreva a nossa Newsletter se decidiu subscrevê-la.
Realizar actividades promocionais e publicitárias por qualquer meio, incluindo o envio de mensagens comerciais via SMS, e-mail e correio, que possam ser do seu interesse, com base nos dados fornecidos através do preenchimento de qualquer um dos nossos formulários, bem como os derivados da relação comercial. Também processamos dados relativos à navegação do utilizador neste website (IP e hábitos de navegação) para melhorar a experiência de navegação do utilizador (para realizar este tipo de actividade, a CAVALA compromete-se a solicitar o consentimento prévio do utilizador).
Responda às suas perguntas através do nosso formulário de contacto web.
Enviar-lhe-emos um orçamento online quando o tiver previamente solicitado através do nosso formulário de pedido de "orçamento online".

O utilizador será responsável, em qualquer caso, pela veracidade dos dados fornecidos, sendo responsável por comunicar qualquer modificação dos mesmos, e ECOMUNDIS será isento de qualquer tipo de responsabilidade neste sentido.

QUAL É A LEGITIMIDADE PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS?

A base legal para o tratamento dos seus dados pessoais é a seguinte:

Execução de um contrato de serviço, se for cliente, empregado ou fornecedor.
Consentimento do interessado dado no sítio web, através de um pedido ou consulta através de qualquer um dos nossos formulários web.

Os dados que lhe pedimos são adequados, pertinentes e estritamente necessários e, em caso algum, o cliente é obrigado a fornecê-los, mas a sua não prestação pode afectar a finalidade do serviço ou a impossibilidade de o fornecer.

O período para a conservação dos dados recolhidos e processados será limitado. Este período será o período necessário para cumprir as obrigações legais impostas à ECOMUNDIS, de acordo com os diferentes regulamentos aplicáveis.

Em qualquer caso, ECOMUNDIS enumera exaustivamente os períodos de conservação dos diferentes documentos na sua posse no seu registo de actividades de processamento de acordo com a sua tipologia.

Os dados pessoais fornecidos serão mantidos enquanto a relação comercial for mantida ou até a pessoa em causa solicitar a sua eliminação.

ASSINATURA DA NEWSLETTER

No caso de autorizar a sua subscrição do boletim informativo ECOMUNDIS, fornecer-lhe-emos informações sobre os nossos produtos e serviços por diversos meios, por correio electrónico ou através de chamadas telefónicas.
A subscrição da Newsletter ECOMUNDIS pode envolver a utilização dos seus dados pessoais para lhe fornecer publicidade personalizada relacionada com os nossos produtos e serviços através de e-mails ou chamadas telefónicas.
Da mesma forma, pode cancelar a sua inscrição através da secção Newsletter do Website em qualquer altura, bem como seguindo as instruções que lhe forneceremos em cada comunicação.

QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS?

Qualquer pessoa tem o direito de obter confirmação sobre se ECOMUNDIS processa os seus dados pessoais. O responsável pelo tratamento deve facilitar à pessoa em causa o exercício dos seus direitos ao abrigo dos artigos 15 a 22 da GDPR (UE) 2016/679 e dos artigos 12 a 18 da Lei Orgânica 3/2018 de 5 de Dezembro sobre a Protecção de Dados Pessoais e a Garantia dos Direitos Digitais:

Direito de acesso do titular dos dados: O titular dos dados tem o direito de obter do responsável pelo tratamento a confirmação de que os dados pessoais que lhe dizem respeito estão ou não a ser tratados e, em caso afirmativo, o direito de acesso aos dados pessoais específicos que estão a ser tratados.
Direito de rectificação: A pessoa em causa tem o direito de obter do responsável pelo tratamento, sem atrasos indevidos, a rectificação de dados pessoais inexactos que lhe digam respeito. Tendo em conta as finalidades do tratamento, a pessoa em causa terá o direito de ver completados os dados pessoais incompletos, inclusive através de uma declaração adicional.
Direito de apagamento ( "o direito a ser esquecido"): A pessoa em causa tem o direito de obter do responsável pelo tratamento, sem atrasos indevidos, o apagamento dos dados pessoais que lhe digam respeito, que será obrigado a apagar, nomeadamente, os dados pessoais que já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos ou tratados de outra forma.
Direito de solicitar a restrição do tratamento: A pessoa em causa tem o direito de obter do responsável pelo tratamento a restrição do tratamento dos dados quando ocorre um evento específico.
Direito de oposição ao tratamento: O titular dos dados pode opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais pelo responsável pelo tratamento.
Direito à portabilidade dos dados: A pessoa em causa terá o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito, que tenha fornecido a um responsável pelo tratamento, de forma estruturada, de uso corrente e legível por máquina, e de os transmitir a outro responsável pelo tratamento sem ser impedida de o fazer pelo responsável a quem os tenha fornecido.

Pode exercer os seus direitos escrevendo para ECOMUNDIS no seguinte endereço: administracion@ecomundis.com

Note que também tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura, sem afectar a legalidade do processamento com base no consentimento antes da sua retirada.

ECOMUDIS informa os utilizadores que, caso tenham solicitado receber mensagens comerciais ou alertas em formato electrónico, podem anular a subscrição deste tipo de comunicação, enviando um e-mail para administracion@ecomundis.com.

Tem o direito de apresentar uma queixa junto da Agência Espanhola de Protecção de Dados, se considerar que os seus dados não foram devidamente tratados, na Calle Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid.

DE ONDE VÊM OS SEUS DADOS?

Os dados pessoais processados pela CAVALA podem provir das seguintes fontes:

As próprias bases de dados da Organização, compiladas com dados dos clientes da Organização.
Contactos obtidos através do formulário de contacto no nosso sítio web.
Contactos obtidos através do formulário de pedido de orçamento online.
Contactos obtidos através de uma subscrição do utilizador da nossa Newsletter.
Dados e informações fornecidos através dos questionários de sustentabilidade.

As categorias de dados processados nos formulários web são dados de identificação utilizados para obter informações comerciais (nome e apelido, número de telefone e endereço de correio electrónico).

ECOMUNDIS não processa dados especialmente protegidos.

QUE REGRAS IMPLEMENTÁMOS PARA PROTEGER OS SEUS DADOS?

Gostaríamos de informar que, a fim de adaptar o nosso website aos requisitos actuais, utilizámos os seguintes regulamentos aplicáveis:

Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de Abril de 2016 relativo à protecção das pessoas singulares (GDPR).
Lei Orgânica 3/2018, de 5 de Dezembro, sobre a Protecção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais.
Lei 34/2002, de 11 de Julho, sobre Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Electrónico (LSSICE ou LSSI).

ECOMUNDIS reserva-se o direito de modificar esta Política de Privacidade em conformidade com a legislação aplicável em qualquer momento, a qual será devidamente informada no sítio web. Recomendamos que o Utilizador a reveja periodicamente a fim de ser informado sobre a forma como ECOMUNDIS protege a sua informação.

Esta Política de Privacidade é actual a partir de 5 de Março de 2020.